2000記事を校正した編集長による校正の18チェックポイント

ミスの少ない文章を書きたい人のために、文章を校正する際のチェックポイントをまとめました。Webメディアの編集長として2000記事以上を校正してきた経験を元にしています。

なお、記事の添削は執筆→編集→校閲→校正という順番でチェックされます。編集視点でのポイントが知りたい方は下記の記事をご覧ください。

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文章添削（校正）のチェックポイント一覧

まとめて読みたい方に向けて、校正のチェックポイント一覧です。

誤字・脱字はないか？

誤字・脱字はライターと編集・校正担当でダブルチェックをしてゼロに近づけます。最も丁寧な誤字・脱字の探し方は、音読です。

文章にミスがあると正しく読み上げることができないので、音読すれば必ず誤字・脱字を見つけることができます。

漢字表記・同音異義語の間違いはないか？

意外と以外、関心と感心、好意と厚意などの同音異義語の間違いがないか、慎重にチェックします。日本語って難しいです。

漢字の送り仮名の間違いはないか？

漢字の使い方は正しくても、送り仮名を間違えているケースがあります。

正解：幼い
ミス：幼ない

正解：難しい
ミス：難かしい

基本は予測変換に出てくる送り仮名を使えばOKです。

助詞や「てにをは」の誤りはないか？

「てにをは」とは、 助詞の総称を表す言葉で、文章のニュアンスをフォローする役割なので、かなり繊細です。文章の意味合いや前後の文脈を踏まえて、チェックします。

文体が統一されているか？

「ですます」調と「だ・である」調が混在しないようにします。

同じ文末表現を繰り返していないか？

文体が統一されていても、同じ文末表現を繰り返していると、読み手に安っぽい印象を与えてしまいます。

主な文末表現は表の通りですが、加えて体言止めや形容詞止め、倒置法などもあります。

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伝聞表現ばかりにしていないか？

文末表現で特に注意すべきは、伝聞表現の使いすぎです。

確かに、取材先について調べたことや聞いたことは伝聞表現で記述するのが正しい使い方ですが、あまりに伝聞が多いと「内容について自信がない」ような印象を与えてしまいます。

英数字の半角・全角は統一されているか？

文章の掲載先ごとに決まっている英数字の半角・全角ルールを守っているか確認します。

Webライティングでは「英数字は半角で表記」となっている場合が多いですね。当ブログでも半角です。

約物の半角・全角は統一されているか？

約物とは元々は印刷用語で、文字や数字以外の記号を総称します。具体的には、句読点・かっこ類・感嘆符（！や？）などです。

これらは全角と半角が用意されているケースが多く、掲載先によって定められたルールに従います。例えば、こんな感じです。

• 「!?」「?!」は半角。文末使用時は後ろに半角をあける
• 「！」「？」は全角。文末使用時は後ろに半角をあける

漢字の閉じ開きは記事内で統一されているか？

ひらがなを漢字にすることを「閉じる」。漢字をひらがなにすることを「開く」と表現します。

漢字か？ひらがなか？厳密に正解はないのですが、一般的な目安は下記になります。

• 補助動詞は開く（例：お金を頂く→お金をいただく）
• 一般的ではない漢字は開く（例：予め→あらかじめ）
• 難しい漢字は開く（例：爬虫類→は虫類）

機種依存文字の有無や利用方法は適切か？

♡や①などの機種依存文字は「文字化けするので使わないように」と言われていましたが、現代では解決されつつあります。

ただ、慣習的に現在でも機種依存文字は使わないとのが一般的なライターの作法です。

» 参考：代表的な機種依存文字一覧

改行・段落分けは適切か？

一般的には文章の終わりで改行し、意味のまとまりで段落を分けます。しかし、Webライティングの場合はスマホで文章を読む人が増えてきたため、「スマホで見た時に適切な改行か？」に注意が必要です。

一文の長さは適切か？

句点（。）までの文字数が多いほど、読者の負担になります。文章が長くなりすぎたら、一文を句点で二文以上に分けるか、表現を変えて短縮します。

尊敬語・謙譲語・丁寧語は正しく使っているか？

文章に尊敬語や謙譲語を使用しすぎると、分かりにくくなります。

尊敬語や謙譲語を使わずとも、動詞や名詞で書き換えられるのであれば、表現を変更することもありです。

字面の黒さや白さは問題ないか？

文章に漢字が多いことを「黒い」。ひらがなが多いことを「白い」と言います。

黒いか白いかを決める漢字の使用率は一般的には20〜30%が目安です。金融や医療など専門用語が多い文章は漢字使用率は高くなりがちですし、ファッションや芸能などの文章は漢字を少なめにします。

冗長表現はないか？

これらは冗長表現と言われ、短縮した方が文章が読みやすくなります。

二重否定はないか？

〜ない〜ないと否定が繰り返された表現「二重否定」は「肯定」か「可能性」の表現に変えます。

差別語・不快語はないか？

ライターが意図せずに差別語や不快語を使っていないかのチェックも校正の重要な仕事です。

差別用語 - Wikipedia

…

2000記事を校正した編集長による校正のチェックポイント | まとめ

校正のチェックポイントは以上です。本記事ではミスのないライティングがテーマでしたが、さらに上の「分かりやすいライティング技術」に関しては、下記の記事をご覧ください。

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