「文章のこと分かってるな!」と思わせる7つのポイント

「文章のこと分かってるな!」と思わせる7つのポイント

文章に自信はありますか?正しい文章や、分かりやすい文章について悩んでいるなら、続きをご覧ください。本記事では、「文章のこと分かってるな!」と思わせるポイントを過去8000記事を編集した経験をもとに解説します。

 

英数字の半角、全角が統一されている

英数字が半角なのか、全角なのかはサイトによってルールが異なります。ただ、一般的には「英数字はすべて半角」で統一されていることが多いです。

 

正しい:10,000円
間違い:10000円

こんな感じです。ちなみに、数字の桁が多い場合は、3桁ごとにコンマ「,」をつけておくと、なお良いですね。

 

約物の半角・全角は統一されている

約物とは文字や数字以外の記号のこと。具体的には、句読点・かっこ類・感嘆符(!や?)などです。英数字と同様に、役物の半角、全角も迷いますが、一般的には「役物を1つだけで使用する場合は全角。2つ続けて使う場合は半角」となっていることが多いです。

 

  • 「!?」や「??」は半角
  • 「!」や「?」は全角

こうなります。ちなみに、感嘆符を文末に使用する場合は、後ろに半角スペースを空けるのが正しい使い方です。サイトごとにルールが異なるので、絶対ではないのですが。

 

WebやWHOなどの省略表現が正しい

インターネットのことを表すWebは「World Wide Web」の一部なので、最初のみが大文字。WHOは「World Health Organization」の省略なので、すべて大文字です。

WTO「World Trade Organization・世界貿易機関」やNATO「North Atlantic Treaty Organization・北大西洋条約機構」など、省略は大文字になるのがルールです。

 

3点リーダーを使いすぎない

3点リーダーとは「…」これです。ライティング初心者は、余韻を出すために3点リーダーを使い続けますが、小説やエッセイでもないビジネス文章の場合、3点リーダーで余韻を作るのは(笑)と同じくらい違和感があります。

 

ちなみに、3点リーダーは2つ続けて「……」と使うのが正しい使い方です。ますます、使いづらくなったはずなので、3点リーダーを雰囲気のために使うのは止めましょう……..

これです。

 

かぎ括弧「」と二重括弧『』の使い分け

特別なルールが設定されていなければ、

  • かぎ括弧「」は、会話や固有名詞の強調
  • 二重括弧『』は、映画や本のタイトル

という使い分けです。

 

文末表現を工夫してる。ですます、だけじゃない

日本語の文末表現は大きく分けると「ですます調」と「だである調」の2種類ですが、細かくは体言止めや用言止め、推量や疑問、伝聞などがあります。

体言とは名詞や、代名詞。用言は動詞、形容詞、形容動詞のことです。

 

漢字の閉じ開きが適切

言葉を漢字にすることを「閉じる」、ひらがなにすることを「開く」といいます。これは漢字か?ひらがなか?正解がないので、とても悩むのですが、迷ったら「開く」でOKです。

 

ちなみに、目安となるのは下記の3点。

  • 補助動詞は開く(例:お金を頂く→お金をいただく)
  • 一般的ではない漢字は開く(例:予め→あらかじめ)
  • 難しい漢字は開く(例:爬虫類→は虫類)

これでも分からないけど、正解が欲しい!と思ったら「記者ハンドブック」が切り札です。「なんで、これ、ひらがなにしたの?」と聞かれたときに、根拠があれば一安心ですよね。

 

「文章のこと分かってるな!」と思わせるポイント | まとめ

「文章のこと分かってるな!」と思わせる、つまり誰が見ても違和感の少ない文章のポイントは以上です。より詳しく知りたい人は、下記の3記事(編集、校閲、校正)のチェックリストをご覧ください。

» 編集で見ている14のポイント
» 校閲の精度を上げる7つのポイント
» 校正の18チェックポイント

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